Solusi Sederhana Untuk Karakter Text Tidak Konsisten

Suatu hari Pak Tono (bukan nama sebenarnya) datang kepada saya dan mengeluhkan betapa sulitnya pekerjaannya.
Pak Tono harus mengecek satu persatu deskripsi survey yang sifatnya free text dari pelanggan.

Pak Tono sudah coba pakai AI gratisan, tapi katanya kadang nggak sesuai dengan apa yang diinginkannya, apalagi transaksinya ribuan.

Menurut Pak Tono, si AI gratisan agaknya ngasih hasil review yang tetap harus dicek oleh Pak Tono satu per satu.
Dan kadang, ada karakter aneh yang harus ditambahin pak Tono ketika sedang melakukan review kerjaannya.

Kalau pakai AI gratisan itu lagi, alhasil Pak Tono harus susun lagi tuh dari awal datanya, masukin tambahan karakter yang harus dicari, lalu rapikan, lalu diattach lagi di percakapan dengan AI gratisan itu yang sudah berlangsung sebelumnya. (katanya Pak Tono sih rada ribet…😔

Kebetulan, pekerjaan gue ada yang samaa-an dengan Pak Tono. Sebagai orang pembukuan yang gagap teknologi, gagap koding, tapi suka KolDing (Kolak Dingin), gue nanya sama chagGPT, solusi apa yang bisa diberikan ke kami-kami ini.

Singkatnya gue nanya: “Eh Namboru GPT (karena gue orang batak), tolongin dong bagi-bagi kode makro buat ngerapiin deskripsi yang kagak konsisten ini..PENING AKU..PENING AKU!!”

Akhirnya namboru chatGPT berbaik hati dan ngasih beberapa kode makro. Singkat cerita, beberapa kali chat sama namboru, akhirnya jadinya 2 file excel berikut: (silahkan didownload kalau mau ya…)
1. MAKRO_TEXT_MAPPING
2. MAKRO_TEXT_MAPPING (SOURCE)

---

CARA KERJA

Umumnya, bagi yang udah pengalaman ngelakuin rekonsiliasi data, kita punya referensi buat lookup data dan sumber data yang ingin diolah. begitupun dengan solusi sederhana pada artikel ini (semoga yee…🙂).

File MAKRO_TEXT_MAPPING itu file makronya, dan file MAKRO_TEXT_MAPPING (SOURCE) untuk nempatin data yang ingin dilookup atau direview deskripsinya nanti. Caranya cukup 2 langkah mudah…

Pertama : buka dulu file MAKRO_TEXT_MAPPING (SOURCE) lalu copas deh tuh kolom-kolom yang diinginkan (detailnya ada pada sheet notes di file makro .xlsm nya ya)

Kedua : jalanin deh makronya pakai tombol CTRL + SHIFT + Y

Gampang kan…kalau mau tahu detail dari masing-masing file itu, silahkan dicek di filenya ya